개인정보처리방침

1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법

회사는 아래 두 가지 경우에 한해, 각 목적에 필요한 최소한의 정보만 수집합니다.

가. 견적 문의 · 상담 신청

나. 거래처(대리점) 가입 신청 및 계정 이용

명함 이미지에는 이름 · 직위 · 연락처 · 이메일 등 담당자의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 명함 제출은 선택이며, 제출하지 않아도 가입 신청에 불이익은 없습니다(확인에 시간이 더 걸릴 수 있습니다).

수집 방법은 사이트 내 견적 문의 양식 또는 거래처 가입 신청 양식 작성 두 가지뿐이며, 회사는 이용자가 직접 입력하지 않은 정보를 별도로 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

2. 개인정보의 처리 목적

• 견적서 작성 및 발송, 도입 상담, 데모·시연 일정 조율
• 문의 내용 확인 및 회신, 상담 이력 관리
• 거래처 가입 신청의 자격 심사, 거래처 등급(A·B·C) 부여 및 등급별 공급 단가 적용
• 거래처 로그인 계정 발급·관리 및 승인 결과 안내
• 동일 IP 의 반복·자동 제출 차단, 로그인 시도 제한 등 서비스 안정적 운영

회사는 위 목적 외의 용도로 개인정보를 이용하지 않으며, 마케팅·광고 발송에 활용하지 않습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

보유 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 다만 계약이 체결되어 거래가 발생한 경우에는 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있으며, 이 경우 해당 정보는 보관 목적으로만 이용됩니다.

거래처가 계정 삭제 또는 거래 종료를 요청하시면 위 기간과 관계없이 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보관 의무가 있는 거래 기록은 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우는 예외로 합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 문의 접수와 관리를 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 수탁자가 변경되는 경우 이 방침을 통해 공개합니다.

6. 개인정보의 국외 이전

회사는 위 5항의 위탁에 따라 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

이전받는 자는 각 항목을 이 방침에 명시된 보유 기간 동안 보관합니다. 이용자는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 사이트를 통한 견적 문의는 이용할 수 없고 대표전화(070-8098-4447) 또는 이메일로 문의하실 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보의 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 출력물이 있는 경우 분쇄하거나 소각합니다.

8. 정보주체(이용자)의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류가 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리 정지 요구

권리 행사는 아래 11항의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 요청하실 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다. 이용자의 대리인을 통해서도 요청할 수 있으며, 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 접근 권한 제한 — 문의 내역은 지정된 담당자만 별도 로그인을 거쳐 열람할 수 있습니다.
• 데이터베이스 접근 차단 — 데이터베이스에 행 단위 보안(RLS)을 적용해 외부에서 직접 조회할 수 없도록 차단하고 있습니다.
• 전송 구간 암호화 — 사이트 전 구간에 HTTPS 를 적용하여 전송되는 정보를 암호화합니다.
• 명함 파일 비공개 보관 — 제출된 명함 이미지는 외부에서 직접 접근할 수 없는 비공개 저장소에 보관하며, 담당자가 확인할 때에만 5분간만 유효한 임시 링크를 발급합니다.
• 비밀번호 단방향 암호화 — 거래처 계정 비밀번호는 복호화가 불가능한 형태로 저장되어 회사도 원문을 알 수 없습니다.
• 거래 조건 비노출 — 거래처 등급별 단가 조정 비율은 서버 내부에서만 사용되며, 이용자의 브라우저나 외부 응답에 포함되지 않습니다. 각 거래처는 자신에게 적용되는 금액만 확인할 수 있습니다.
• 접속 기록 보관 — 관리자 접속 기록을 보관하고 위조·변조를 방지합니다.

10. 개인정보 자동 수집 장치(쿠키)의 운영

회사는 일반 방문자에게 광고·분석 목적의 쿠키를 사용하지 않습니다. 관리자 또는 거래처 로그인 시에만 로그인 상태 유지를 위한 필수 쿠키를 사용하며, 이는 브라우저 설정에서 거부할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키를 거부하면 로그인 기능을 이용할 수 없습니다.

또한 견적함에 담으신 제품 목록은 이용자의 브라우저 저장공간(localStorage)에만 저장되며, 회사 서버로 전송되지 않습니다. 견적함 화면의 전체 비우기 또는 브라우저의 사이트 데이터 삭제로 언제든지 지우실 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다.

12. 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다.